UWA西澳大學(xué)勸退申訴具體方案
在西澳大學(xué)留學(xué),收到勸退或停學(xué)的通知郵件,相信大家都是慌亂無措,甚至考慮直接放棄學(xué)業(yè),其實,UWA設(shè)立“Show Cause”和申訴機制的本意,給學(xué)生一次解釋和挽回的機會,當(dāng)然申訴不能盲目,今天輔無憂澳洲留學(xué)生申訴輔導(dǎo)給大家分享西澳大學(xué)勸退申訴具體方案,幫助大家從“退學(xué)危機”中找回主動權(quán)。
一、什么情況下會收到“勸退”或“Show Cause”郵件?
西澳大學(xué)學(xué)業(yè)監(jiān)管體系分為不同層級:
1.At Risk(學(xué)業(yè)風(fēng)險預(yù)警)
本學(xué)期掛科50%以上學(xué)分;
未通過強制必修課/實習(xí)/實驗;
在完成課程一半時間后,還沒修滿一半學(xué)分。
提醒你:如果情況未改善,下一階段可能升級為Academic Caution或Show Cause。
2.Academic Caution(學(xué)術(shù)警告)
AQF7級課程修了48學(xué)分但通過不滿24學(xué)分;
AQF6及以下課程修了24學(xué)分但通過不滿12學(xué)分;
重復(fù)未通過關(guān)鍵課程。
澳洲留學(xué)生勸退申訴,此階段已屬嚴重警告,若下一學(xué)期未改善,極有可能觸發(fā)Show Cause程序。
3.Show Cause(說明原因)或終止學(xué)籍(Notice of Exclusion)
多次未通過必修課程;
超出學(xué)業(yè)時間上限仍未畢業(yè);
特殊情況申請濫用;
學(xué)習(xí)態(tài)度、出勤記錄異常。
一旦進入此階段,被要求在限定時間內(nèi)提交“Show Cause Letter”解釋失敗原因并說明未來如何改善。否則,學(xué)校將正式終止你的學(xué)籍。
二、收到“Show Cause”或勸退郵件后怎么辦?
保持冷靜,不要忽視郵件內(nèi)容
Show Cause郵件一般會說明:
學(xué)校將要終止學(xué)籍的理由;
需要在指定期限內(nèi)提交解釋材料;
不回應(yīng)則默認放棄學(xué)籍;
附有Appeal/Show Cause的提交鏈接或指南。
三、勸退申訴材料準備
1.撰寫 Show Cause Letter(說明信)
信件應(yīng)包括以下幾部分內(nèi)容:
問題承認:如實陳述掛科原因,態(tài)度誠懇,不推卸責(zé)任;
解釋特殊情況:可提及突發(fā)健康問題、心理壓力、家庭變故、經(jīng)濟困難等,但要有官方支持文件(如醫(yī)生信、心理評估、醫(yī)院記錄等);
反思與自我調(diào)整計劃:比如是否尋求過心理輔導(dǎo)、是否調(diào)整學(xué)習(xí)方法、是否加入學(xué)術(shù)支持服務(wù);
未來改進措施:比如規(guī)劃時間表、尋求學(xué)術(shù)輔導(dǎo)、參與學(xué)術(shù)寫作支持服務(wù)、減少兼職時間等。
2.附上有力證據(jù)
所有解釋都應(yīng)有第三方證明材料支持:
醫(yī)療證明(GP或心理醫(yī)生開具);
工作證明(如突發(fā)兼職沖突說明);
家庭情況說明;
過去與學(xué)校溝通記錄等。
四、西澳大學(xué)勸退申訴流程與時間節(jié)點
郵件說明中會寫清申訴截止時間,一般為收到郵件起10個工作日左右;
按要求通過UWA Student Connect或指定申訴平臺提交申訴材料;
學(xué)校會根據(jù)材料決定是否安排聽證會,或直接做出書面決定;
若被拒絕,還有一次Appeal(上訴)機會,但必須有新的證據(jù)或指出前一輪流程存在程序性錯誤。
UWA西澳大學(xué)勸退申訴具體方案,就為大家具體分析這四點內(nèi)容,收到勸退郵件,留學(xué)生不要慌,更不要拖,與其坐等退學(xué)結(jié)果,不如主動申訴,爭取一線生機,如果需要更專業(yè)的材料準備、內(nèi)容潤色或申訴信模板,歡迎隨時尋求輔無憂的西澳大學(xué)學(xué)術(shù)申訴指導(dǎo)幫助哦。
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