UTS悉尼科技非常規(guī)撤課怎么申請(qǐng)?
在悉尼科技大學(xué)(簡(jiǎn)稱UTS)學(xué)習(xí)期間,學(xué)生可能會(huì)因?yàn)楦鞣N原因需要申請(qǐng)非常規(guī)撤課(Withdrawal)。非常規(guī)撤課是指在常規(guī)退課期限之后,因特殊情況需要退出某門(mén)課程。這種申請(qǐng)通常需要提供充分的理由和相關(guān)證明材料。以下是輔無(wú)憂澳洲留學(xué)生申訴輔導(dǎo)分享的關(guān)于如何申請(qǐng)UTS非常規(guī)撤課的詳細(xì)指南。
一、非常規(guī)撤課的適用情況
UTS通常允許學(xué)生在以下幾種特殊情況下申請(qǐng)非常規(guī)撤課:
健康問(wèn)題:包括突發(fā)疾病、長(zhǎng)期健康問(wèn)題惡化、心理健康問(wèn)題等。
家庭緊急情況:如家庭成員重病、去世或家庭經(jīng)濟(jì)危機(jī)等。
不可抗力因素:如自然災(zāi)害、突發(fā)公共事件等。
學(xué)術(shù)困難:如課程難度過(guò)高、教學(xué)安排不合理等,但需要提供充分的證明。
其他特殊情況:如工作變動(dòng)、簽證問(wèn)題等,需提供詳細(xì)說(shuō)明和證明材料。
二、申請(qǐng)非常規(guī)撤課的步驟
1、準(zhǔn)備材料
在申請(qǐng)非常規(guī)撤課之前,你需要準(zhǔn)備以下材料:
個(gè)人情況說(shuō)明:詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)撤課的原因,包括具體事件、時(shí)間、對(duì)學(xué)業(yè)的影響等。
相關(guān)證明材料:
健康問(wèn)題:提供醫(yī)生證明、醫(yī)療報(bào)告、心理咨詢記錄等。
家庭緊急情況:提供家庭成員的病歷、死亡證明、經(jīng)濟(jì)狀況證明等。
不可抗力因素:提供相關(guān)機(jī)構(gòu)的證明,如自然災(zāi)害的官方報(bào)告等。
學(xué)術(shù)困難:提供課程難度分析、學(xué)習(xí)記錄(如作業(yè)完成情況、課堂表現(xiàn)等)。
學(xué)習(xí)計(jì)劃:如果是因?yàn)閷W(xué)術(shù)困難申請(qǐng)撤課,需要提供后續(xù)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,說(shuō)明如何改進(jìn)學(xué)習(xí)方法和應(yīng)對(duì)類似問(wèn)題。
2、填寫(xiě)申請(qǐng)表格
登錄學(xué)生管理系統(tǒng):訪問(wèn)UTS的學(xué)生管理系統(tǒng)(如myUTS),找到“Withdrawal”或“Course Management”相關(guān)選項(xiàng)。
填寫(xiě)申請(qǐng)表:按照系統(tǒng)提示填寫(xiě)申請(qǐng)表格,包括個(gè)人信息、課程信息、申請(qǐng)?jiān)虻取?/p>
上傳證明材料:將準(zhǔn)備好的證明材料上傳到系統(tǒng)中。確保文件格式符合要求(通常為PDF或JPEG格式)。
3、提交申請(qǐng)
提交申請(qǐng)表:完成表格填寫(xiě)和材料上傳后,提交申請(qǐng)。
確認(rèn)提交:提交后,系統(tǒng)會(huì)生成一個(gè)申請(qǐng)編號(hào),用于后續(xù)查詢申請(qǐng)進(jìn)度。請(qǐng)妥善保存該編號(hào)。
4、跟進(jìn)申請(qǐng)進(jìn)度
查看郵件通知:提交申請(qǐng)后,學(xué)校會(huì)通過(guò)電子郵件通知你申請(qǐng)的審核進(jìn)度和結(jié)果。
聯(lián)系教務(wù)部門(mén):如果長(zhǎng)時(shí)間未收到通知,可以主動(dòng)聯(lián)系教務(wù)部門(mén)(Student Services)詢問(wèn)申請(qǐng)進(jìn)度。
準(zhǔn)備補(bǔ)充材料:如果學(xué)校要求補(bǔ)充材料,請(qǐng)及時(shí)提供,以免影響申請(qǐng)結(jié)果。
三、申請(qǐng)非常規(guī)撤課的注意事項(xiàng)
及時(shí)提交申請(qǐng):非常規(guī)撤課申請(qǐng)通常有時(shí)間限制,通常需要在學(xué)期結(jié)束前提交。具體截止日期請(qǐng)參考學(xué)校的官方通知。
提供充分證據(jù):證明材料越詳細(xì)、越有力,申請(qǐng)成功的可能性越高。確保所有材料真實(shí)、有效。
清晰表達(dá)訴求:在個(gè)人情況說(shuō)明中,語(yǔ)言要清晰、有條理,避免模糊或含糊的表述。
了解后果:非常規(guī)撤課可能會(huì)對(duì)你的學(xué)業(yè)進(jìn)度、學(xué)費(fèi)、簽證等產(chǎn)生影響。在申請(qǐng)前,請(qǐng)仔細(xì)了解相關(guān)后果,并咨詢學(xué)校的相關(guān)部門(mén)。
尋求幫助:如果申請(qǐng)過(guò)程中遇到困難,可以尋求專業(yè)的輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)或?qū)W校的學(xué)術(shù)顧問(wèn)幫助。
申請(qǐng)UTS悉尼科技大學(xué)的非常規(guī)撤課是一個(gè)需要謹(jǐn)慎對(duì)待的過(guò)程。學(xué)生需要提供充分的理由和證明材料,按照學(xué)校規(guī)定的流程提交申請(qǐng),并及時(shí)跟進(jìn)申請(qǐng)進(jìn)度。如果你在申請(qǐng)過(guò)程中遇到困難,可以向輔無(wú)憂咨詢UTS悉尼科技大學(xué)非常規(guī)撤課申訴輔導(dǎo)等服務(wù),多年申訴輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),幫助眾多海外學(xué)子逆轉(zhuǎn)乾坤。有關(guān)詳細(xì)信息,歡迎隨時(shí)咨詢?cè)诰€客服哦,現(xiàn)在還有“618”優(yōu)惠活動(dòng)哦!
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