達(dá)特茅斯學(xué)院留學(xué)給教授發(fā)郵件要注意什么?
在海外留學(xué),一般與教授溝通方式多是郵件,有留學(xué)經(jīng)驗(yàn)的小伙伴都知道,不管是課程難題,亦或者上課安排等情況,基本多是用郵件交流,下面留學(xué)生輔導(dǎo)輔無(wú)憂就針對(duì)美國(guó)留學(xué)生說(shuō)說(shuō)達(dá)特茅斯學(xué)院留學(xué)給教授發(fā)郵件要注意什么?
一、標(biāo)題
郵件標(biāo)題要簡(jiǎn)潔明了,教授每日都會(huì)接收到不少學(xué)生郵件,如果標(biāo)題太過寬泛,很有可能會(huì)讓他們覺得是垃圾郵件然后扔進(jìn)回收站。如果各類問題,大家可以以“Questions about…”作為標(biāo)題,大概七八個(gè)詞能夠一眼看完更好。如果要請(qǐng)假可以用“Leave application”,“Ask for leave”為標(biāo)題。
二、稱謂
請(qǐng)不要寫Dear teacher,因?yàn)榻淌诓⒉幌矚g學(xué)生們這么稱呼他們。也盡量不要寫“Hey!” “Hi!”這類沒有稱謂的首起句子。除非你和教授的關(guān)系鐵成親兄弟,不然還是按照正常的來(lái)比較好。還有一種需要避免的稱呼是“Mrs./Ms.”,因?yàn)檫@對(duì)未知是否已婚女性并不禮貌。
經(jīng)典稱謂是“Dear Prof. + Last name,”。如果你知道對(duì)方的職稱(比如PhD),你也可以寫”Dear Dr. + Last name,”。有些教授也喜歡和學(xué)生親近一些,如果他們?cè)试S學(xué)生叫他們名字,那開頭寫“Dear Peter,”之類的也是可以的(但是第一次寫郵件不要直呼姓名哦)。
三、開頭
達(dá)特茅斯學(xué)院留學(xué)給教授發(fā)郵件要注意什么?一般而言,我們?cè)陂_始說(shuō)事之前需要稍微介紹一下自己,接下來(lái)就可以套模板正式說(shuō)事了。比如:
I am (Full name),a student of (Class name),my student number is (Student number). I'm writing to…
如果是回復(fù)上封郵件,你可以先感謝再繼續(xù)說(shuō)事,比如:
Thanks for your quick response/kind reply/last mail.
Thanks for letting me know/reminding me about….
四、正文
正文部分請(qǐng)一定要記住簡(jiǎn)單明了,沒有人想在看郵件的時(shí)候讀小文章,教授也不會(huì)因?yàn)槟汔]件寫得多么生動(dòng)而給你加分,很多時(shí)候話說(shuō)多了反而讓教授們摸不著頭腦了。
在正文部分需要簡(jiǎn)潔說(shuō)明的就是來(lái)郵目的。而且請(qǐng)一定放在靠前的位置。很多同學(xué)會(huì)在目的前加上很多委婉的句子。其實(shí)這樣可以,但是我們可以先讓教授們知道你的目的,再來(lái)聽你解釋。
五、感謝
信件的結(jié)尾一般多是感謝的套話,想要得到回復(fù)就加一句小提醒,這部分可以直接套模板,但是一定不要忘記哦:
Thank you, and I’m hoping to receive an early reply!
Thanks for your attention, I’m looking forward to hearing your suggestions.
六、落款
標(biāo)準(zhǔn)正式落款(各位在初中學(xué)過的):Sincerely
通用落款:Best wishes, best regards, all the best
以上就是海外留學(xué)發(fā)郵件基本的內(nèi)容信息,關(guān)于“達(dá)特茅斯學(xué)院留學(xué)給教授發(fā)郵件要注意什么”,輔無(wú)憂就給大家分享到這里,在外留學(xué),很多小伙伴都會(huì)遇到學(xué)業(yè)難題,想要尋找靠譜的留學(xué)生課業(yè)輔導(dǎo),輔無(wú)憂是值得信賴的,如果你有達(dá)特茅斯學(xué)院論文輔導(dǎo)等需求,可以隨時(shí)咨詢這里的在線客服尋求幫助!
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