格里菲斯大學(xué)大二掛科申訴信怎么寫(xiě)?
在留學(xué)生涯中,掛科是一個(gè)令人沮喪和困惑的經(jīng)歷,然而,掛科并不意味著絕望,而是應(yīng)該被看作是一個(gè)爭(zhēng)取公正和機(jī)會(huì)的契機(jī)。一旦掛科同學(xué)們可以通過(guò)申訴來(lái)爭(zhēng)取自己的權(quán)益,在申訴時(shí),寫(xiě)申訴信是關(guān)鍵的一環(huán)。最近有同學(xué)咨詢留學(xué)生掛科申訴輔導(dǎo):格里菲斯大學(xué)大二掛科申訴信怎么寫(xiě)?
一、信件結(jié)構(gòu):
1、信頭:包括你的個(gè)人信息、學(xué)生編號(hào)和聯(lián)系方式。
2、收信人信息:寫(xiě)明收信人的姓名、職位和學(xué)院或部門(mén)。
3、致辭:禮貌地稱呼收信人。
4、引言:簡(jiǎn)要介紹你的身份和目的,明確你正在申訴掛科的決定。
5、陳述事實(shí):詳細(xì)陳述你的情況,包括以下內(nèi)容:
a. 課程信息:列出掛科的具體課程名稱、課程代碼和學(xué)期。
b. 學(xué)習(xí)過(guò)程:描述你在這門(mén)課程中的學(xué)習(xí)過(guò)程、參與度和努力程度。強(qiáng)調(diào)你的學(xué)習(xí)方法、參考資料和與教師或同學(xué)的交流。
c. 評(píng)估方式:說(shuō)明課程的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、考試形式和作業(yè)要求。分析你在評(píng)估過(guò)程中的表現(xiàn),并提供相關(guān)證據(jù),如成績(jī)單、作業(yè)反饋或其他支持文件。
d. 掛科原因:誠(chéng)實(shí)地指出導(dǎo)致你掛科的原因,可以是個(gè)人困難、健康問(wèn)題、家庭情況或其他特殊情況。確??陀^地陳述,不要夸大或掩蓋事實(shí)。
6、申訴理由:詳細(xì)解釋為什么你認(rèn)為你的掛科決定不公正,并提供支持你觀點(diǎn)的論據(jù)和證據(jù)。包括以下方面:
a. 評(píng)估過(guò)程的公正性:提出對(duì)評(píng)估過(guò)程的質(zhì)疑,如評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的不明確、評(píng)估方法的不公正或評(píng)卷過(guò)程的失誤等。引用相關(guān)的學(xué)院政策或教學(xué)準(zhǔn)則來(lái)支持你的觀點(diǎn)。
b. 學(xué)習(xí)成果的展示:強(qiáng)調(diào)你在其他方面的學(xué)習(xí)成果和表現(xiàn),如其他課程的優(yōu)異成績(jī)、參與學(xué)術(shù)活動(dòng)或獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)。證明你的掛科并不代表你在整個(gè)學(xué)業(yè)上的真實(shí)水平。
7、結(jié)尾:表達(dá)對(duì)收信人的感謝和期待公正處理的希望。
8、結(jié)尾致辭:禮貌地結(jié)束信件并署名。
二、在撰寫(xiě)掛科申訴信時(shí),要注意以下以下幾點(diǎn)
1、使用正式的商務(wù)信函格式,包括日期、地址和簽名。
2、語(yǔ)氣要專業(yè)、客觀和誠(chéng)懇,避免過(guò)度抱怨或情緒化的語(yǔ)言。
3、提供有力的證據(jù)和論據(jù)來(lái)支持你的觀點(diǎn)和訴求。
4、校對(duì)信件,確保沒(méi)有語(yǔ)法錯(cuò)誤或拼寫(xiě)錯(cuò)誤。
5、在遞交信件之前,咨詢學(xué)院的教務(wù)部門(mén)或?qū)W生事務(wù)辦公室,了解他們的申訴流程和要求。
6、最后,如果學(xué)校有指定的申訴流程或要求,請(qǐng)確保遵守相關(guān)規(guī)定,并按照學(xué)校的指示進(jìn)行申訴。
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